Generalforsamling 2020

[McQuolle]

Velkommen til generalforsamlingen som nu er åben.

Dagsorden for generalforsamlingen:
Mødet starter d. 27/4-2020 kl. 19.00.
Afstemninger slutter d. 28/4-2020 kl. 21.00. (Ønsker man ikke sine stemmer synligt i denne tråd, så kan de sendes i PM til McQuolle.)

1.Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår ThomasGorski.

2.Aflæggelse af beretning om foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.

Foreningen har igennem 2019 haft hold med til en del forskellige jagtfeltskydninger – tak til Lars M. L. for at få booket hold og få det koordineret.
Foreningen har også afholdt 2 stk. udsolgte 600m skydninger i Ulfborg.

Pt. er vi 54 medlemmer – 9 ordinære og 45 ekstraordinære.

3.Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.

Hermed foreningens regnskab for 2019.
Kommentar; Årets underskud skyldes at nogle udgifter fra skydninger afholdt i 2018 først er afregnet i 2019. (Skal derfor ses i forhold til at 2018 gav et tilsvarende stort overskud på 5.720,- kr.)

Regnskabet er godkendt af bestyrelsen og revisoren.

Indtægter kr 8.778,90
Skydninger kr 5.780,-
DJ kr 2.998,90
Renter kr 0,00

Udgifter kr 10.494,50
Skydninger kr 10.494,50
Renter kr 0,00

Årets resultat kr -1.715,60

Kassebeholdning primo 2019 kr 36.670,74
Kassebeholdning ultimo 2019 kr 34.955,14

4.Indkomne forslag.

4.1 - Forslag om vedtægtsændring; Forslagsstiller: Bestyrelsen.
- §7.2 – ændres til: ”Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.”
Begrundelse: Traditionelt er der bedre tid i februar til at få afviklet en generalforsamling. Ændringen for indkomne forslag er så de kan nå at behandles inden de skal offentliggøres. I dag er offentliggørelse og frist for indsendelse identisk, hvilket er problematisk.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage disse ændringer.

(Nuværende: §7.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.)

4.2 - Forslag om vedtægtsændring; Forslagsstiller: Bestyrelsen.
- §7.3 – ændres til: ”Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske på foreningens internetforum eller ved SMS eller E-Mail indkaldelse til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel.”
Begrundelse: Foreningen opererer alene via internettet, og det vil være hensigtsmæssigt at indkaldelse m.m. også kun behøver at foregå denne vej.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage disse ændringer.

(Nuværende: §7.3. Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske i Jægerforbundets medlemsblad eller ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel.)

4.3 - Forslag om vedtægtsændring; Forslagsstiller: Bestyrelsen.
- §10.8 ændres til §10.7
Begrundelse: Ændring alene af kosmetisk karakter – §10.7 findes pt. Ikke.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage denne ændring.

4.4 - Forslag om vedtægtsændring; Forslagsstiller: Bestyrelsen.
- Dette forslag er betinget af vedtagelse af pkt. 4.3
- §10.9 ændres til §10.8
Begrundelse: Ændring alene af kosmetisk karakter.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage denne ændring.

4.5 - Forslag om vedtægtsændring; Forslagsstiller: MCC
- §3.2 tilføjes: ”Foreningens primære virke er afholdelse af 600m/lang distance riffel skydninger 2 gange om året"
Begrundelse: At fremhæve hvad foreningens oprindelige virke og primære formål er.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage denne ændring.

4.6 - Forslag; Forslagsstiller: MCC
- At betalingen/pladsen til en skydning ikke bliver refunderet eller kan flyttes til en anden skydning, hvis man aflyser eller er forhindret i at komme.
Begrundelse: At holde deltagere fast, så man ikke bare tilmelder sig i flæng og så springer fra igen. Reducere administration for kassereren.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage dette forslag.

4.7 - Forslag; Forslagsstiller: MCC
- At der skal være prisforskel på eks. 50 kr. ekstra hvis man deltager som gæst til 600m / langdistance skydninger.
Begrundelse: At fremme antallet af medlemmer i Asgaard.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage dette forslag.

4.8 - Forslag; Forslagsstiller: MCC
- At den eller de 2 som står for 600m / langdistance skydninger skal ikke betale for at deltage.
Begrundelse: At fremme motivationen til at gøre en indsats for foreningens arrangementer.
Bestyrelsen anbefaler at vedtage dette forslag.

4.9 - Hvad skal der til for at få liv i foreningen? – Forslagsstiller/spørger: Bestyrelsen.
- Bestyrelsen ønsker at medlemmerne tager aktiv del i bestyrelsesarbejdet. At de stiller op til de ledige poster – Både i bestyrelsen, men også som suppleanter. Pt. Er INGEN suppleantposter besat. Det er for ringe. Hvad skal der til for at få folk i gang?
- Bestyrelsen ønsker forslag til hvad der kan få folk til at lette røven og deltage aktivt i både at arrangere, afvikle og deltage i aktiviteter i foreningen, i stedet for bare at sidde og råbe om manglen på aktiviteter.
- Bestyrelsen ønsker konkrete forslag til aktiviteter.

5.Fastlæggelse af kontingent.
Bestyrelsen indstiller til at det fortsat er DJ’s kontingent + 50,- kr. til foreningen.

6.Valg af bestyrelsesmedlemmer.

McQuolle - Genopstiller ikke.
Hesselager - Accepterer genvalg.
Klokker - Accepterer genvalg.

Kandidater;
MCC - Modtager valg
ThomasGorski – Modtager valg

Da bestyrelsen kan bestå af 3-5 medlemmer, er begge valgt medmindre der melder sig yderligere kandidater.

7.Valg af suppleant.

Mangler kandidater.

8.Valg af revisor og revisorsuppleant.

Kim Hvenegaard - Accepterer genvalg.
Mangler kandidat som revisorsuppleant.

9.Eventuelt.